电子签合同怎么操作?
现在在商业合作中,往往会因为时间和距离的原因而导致合同不能及时签署,而造成双方的利益损失,那么解决这一损失的有效途径就是进行电子签合同,操作的基本步骤如下。
第一步:网上信息实名认证
这是保证该合同有效真实性的合法的、唯一的途径,必须进行网上实名认证,合同双方都必须遵守这一规则,如不能遵守,则合同无法进行。
第二步:一方在线签署
通过双方达成协议,拟定合同具体内容,然后上传第三方进行在线签署。由一方完成了在线签署,另一方还未完成。
第三步:发送合同
当一方完成了合同的签署之后,电子合同就会在第一时间发送给另一方,等待签署。
第四步:另一方签署合同
当另一方收到合同后,应在有效期内完成合同的签署。
第五步:合同存档
在电子合同签署过程中,签署完成后会直接上传至云端存储,并不需要打印纸质版,这样它的保密性会更好。
第六步:共同管理
合同完全完成签署后,双方可通过云端实时查看合同的情况,这极大地简化了企业管理的工作量。