ERP系统创建发票注意事项及操作流程

 2022年5月23日开始,市场部如需开具发票,要在ERP系统创建发票,然后由财务黄运凤进行开具。

注意事项:

财务黄运凤每天分别于上午10:00、下午15:00会进入ERP系统查看是否有发票需要开具,若有的话,一般会在1个小时内开出发票,电子发票会在开具后发给市场部的同事,纸质发票需要到黄运凤那里签领。对于比较急的发票、或需要开专票的情况,可以直接告知黄运凤进行特殊处理。

具体操作流程如下:

1、销售订单/租赁订单中打开需开具发票的订单,点“创建发票”

  2、跳出“开票订单”后,如果整份合同只需开一张发票,选择“可开票的明细行”;如果该合同需分两次或两次以上付款,而且发票也需分多次开具,需选择“预付订金(固定金额)”

3、选择了开票方式后,点“创建发票”,订单右上角发票数就会显数量1,创建发票的操作就完成,只需等黄运凤开票就可以了。


  4、黄运凤于每天上午10:00、下午15:00开具发票后,我们在该订单点开右上角“发票”后,如果有显示发票类型、发票号码,就表示已开具发票。