odoo系统收费操作步骤

1、  本月数据删除操作

(1)       没有过账的数据

删除应收凭证账单;删除抄表记录。

(2)       已过账的数据:应收凭证单不能删除,需要先“重置为草稿”,然后就可以删除数据。

于付款:“重置为草稿”,不需要点击“确认“,然后就可以删除应收凭单了。

已付款:“创建退款通知”,“创建退款对账单”核销对账,“重置为草稿”,不需要点击“确认“,然后就可以删除应收凭单了。

 

2、  本月数据收款收错了

   于付款:“重置为操作”。

已付款:“创建退款通知”,“创建退款对账单”核销对账,“重置为草稿”,这个应收凭单就会恢复欠费的状态。

 

3、  本月取消收费

于付款:“重置为操作”。

已付款:“创建退款通知”,“创建退款对账单”核销对账,“重置为草稿”。如果需要再次缴费的时候,点击“登记付款”。

 

存在问题:会计把账单都录入核销了,后来发现收错了。如果取消核销,“重置为草稿”,再次核销,这样会导致“对账期末余额”链接不上。

正确的方法是先“创建退款通知”,再“重置为草稿”,重新新增一笔新的应收凭单

 

3、  跨月数据生成费用错了

与水量有关:不管是否缴费,统一用调节水量的功能,水量收小的都可以处理;水量收多的,需要退回去,而且本月的水量不够退的,那么等水量够退的月份再抄表。

 

(1)       本月进行调节水量

1.1如:当时月份收多了5吨水量,本月抄表的时候调节水量输入-5,把当时收多的水量减出来。(抄表备注添加如:“20223月多收5方”,如果“调节水量”不为0,备注为必填。)

1.2如:当时月份收小了5吨水量,本月抄表的时候调节水量输入5,把当时收小的水量收回来。(抄表备注添加如:“20223月多收5方”,如果“调节水量”不为0,备注为必填。)


与水量无关(垃圾费、杂费):不管当时月份收多了还是收小了,都重新开一张当时正确金额的应收凭单

于付款:

1)错误费用的应收凭单“登记付款”, “创建付款对账单”核销对账;

2)错误费用的应收凭单“创建退款通知”,“创建退款对账单”核销对账;

3)新增一笔正确费用的应收凭单。添加一下备注是“属于哪个月份的出错的费用”。(如果不收这笔费用,那么久不需要新增一笔正确费用的应收凭单

已付款:

1)错误费用的应收凭单“创建退款通知”,“创建退款对账单”核销对账;

2)新增一笔正确费用的应收凭单。添加一下备注是“属于哪个月份的出错的费用”。(如果不收这笔费用,那么久不需要新增一笔正确费用的应收凭单