水务营收系统之电票跨月作废(冲红)
² 前言
对于自来水公司来说跨月发票作废是件很常见的事情,跨月发票作废对财务做账有严格的要求,即:作废往月发票后不能影响往月的账务(报表)数据,作废的红字发票只能在反应在当月的账务数据中。
² 夸月发票作废
对于水务公司发票作废涉及两种情况:
1,抄表错误,收错了用户的费用(多收或少收)。
2,抄表正常,发票的抬头信息错误。
现针对以上两种情况进行阐述:
抄表错误,收错了用户的费用,在水务系统中需对这笔费用进行错账处理,错账后产生一笔正确的水费。然后收费员需对原来的蓝票进行冲红,再对错账处理后产生的正确水费进行收费并开票。
抄表正常,发票抬头信息错误。此种情况需把开票资料信息更正,并对蓝票进行冲红,且对发票进行重开。