同创REP服务台操作说明1.0版本
同创REP服务台操作说明1.0版本
1.服务台定义:代替目前简道云受理单的录入与记录工作。
2.服务台登陆地址:http://39.100.41.72/web/database/selector
3. 服务台目前的节点
3.1新建
3.2进行中
3.3已解决
3.4回访记录
3.5已取消
4. 服务台各节点操作要求
4.1新建(由客服人员操作),按指定要求录入信息点“保存”即可。
4.1.1主题:录入客户反馈的具体问题描述。
4.1.2在试运行期间需要与简道云同步进行录入,附件录入到简道云里,这里仅录入问题描述。
4.1.3分派给:指定伍健辉或赖国庆。
4.1.4客户:根据客户合同名称录入正确的客户问题及联系人。
4.1.5客户邮件:有就填写,没有就不用填写。
4.1.6工单类型:选择“疑问”。
4.1.7标签:可为“空”。
4.1.8上传附件需要在“记录备注”那里上传附件。
4.2进行中(由技术人员操作),客服人员创建“新工单”后该工单将停留在“新建”节点,由技术部经理或项目运维主管进入分派具体处理运维技术人员,运维技术人员按要求录入处理结果。
4.2.1将处理结果填写在“记录备注”,处理结果按原来简道云填写要求进行填写。
4.2.2若有附件的情况,在“记录备注”进行上传。
4.2.3填写完成后将状态修改为“已解决”节点。
4.2.4若受理单需要回退,将状态修改为“新建”节点。
4.2.5若受理单已明确不需要处理,将状态修改为“已取消”节点。
4.3“已解决”(由客服人员操作),在“记录备注”填写“客户确认已完成”并修改为状态“回访记录”节点。
4.4“已取消”(由客服人员操作),在“记录备注”填写“客户确认已取消”。