如何编写函件

在工作中，我们可能会向某人或某单位发送书面函件要求其做或不做某事，例如债权人向债务人发送催款函，除十分正式外，还可中断诉讼时效、日后作为证据使用。

总结以下几点：

1、开头主要说明发函的原因。要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

2、内容部分主要说明致函事项，一般用简洁得体的语言把需要告诉对方，问题、意见书写清楚，如果是复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾要有礼貌性语言向对方提出要求，或请对方协助解决相关问题。

4、结语应根据函的意思，选择运用不同的结束语。如：特此函询、特此函告之类。

下面是最近的一篇有关追款的函件，以作参考：

致XXX：

致函如下：

X年X月X 日起至X 年 X月X日止，您陆续与XX公司签署了X合同，开始有业务往来。目前，您仍有部分欠款未予结算，拖欠时间较长。

截至 XX年 XX月 XX日，您拖欠XX公司，金额共计：人民币 XX元（大写：XX元整）。

您与我司的业务往来是双方真实意愿，不存在欺诈、胁迫，您应当按时对欠款予以结算清偿。现您拖欠我司金额共计人民币（大写）XX元整 （XX元）。

本着尽量和平解决此事，我司现要求：

您在X个工作日内支付上述欠款。本次结算偿清后，XX公司即偿清在我司所有欠款。

特此函告！

                                    XXX公司

                                         2022年3月9日